Dans le cadre de notre engagement qualité et afin de répondre pleinement aux exigences de la certification QUALIOPI, nous renforçons nos procédures administratives pour l’ensemble de nos actions de formation.

Chaque année, nous constatons que de nombreuses conventions de formation ne nous sont pas retournées signées.

Afin de garantir la conformité de chaque dossier et d’assurer un suivi administratif rigoureux, certaines démarches deviennent désormais obligatoires pour tous les participants.

La convention de formation : un document essentiel

La convention de formation est un document contractuel qui formalise les engagements entre l’organisme de formation et le participant ou son employeur.

Elle précise notamment :

• Le nom et prénom du participant

• Les objectifs de la formation ;

• Le programme et les modalités pédagogiques ;

• Les dates et la durée de la formation ;

• Les conditions financières ;

• Les engagements de chacune des parties.

À compter de cette nouvelle saison, aucune inscription ne sera considérée comme définitivement validée tant que la convention de formation n’aura pas été signée et retournée.

Une signature électronique simple et sécurisée avec JESIGNEXPERT

Afin de vous simplifier la gestion administrative de vos formations, votre plateforme JINIUS  vous propose désormais la signature électronique de vos conventions de formation

Les avantages de la signature électronique :

• Gain de temps : un processus de signature simple, rapide et entièrement dématérialisé

• Conformité réglementaire : chaque convention est signée en amont de la formation ;

• Efficacité opérationnelle : moins de tâches administratives et moins de relances.

La procédure est sécurisée : le signataire reçoit un lien personnel, consulte le document et valide la signature via un code SMS, garantissant l’intégrité du document et l’identité du signataire.

À retenir

Sans convention de formation signée, sans règlement, sans quizz ni questionnaire de satisfaction renseignés et complétés, aucune attestation de présence ni certificat de réalisation ne pourra être délivré.